Tratamiento de Datos Personales Personal Data Processing Policy
Tabla de contenidoTable of Contents
- Responsable del tratamientoData Controller
- Datos recopilados y finalidadesData Collected and Purposes
- Bases legales del tratamientoLegal Bases for Processing
- Derechos de los titularesData Subject Rights
- Conservación y seguridad de los datosData Retention and Security
- Transferencia internacional de datosInternational Data Transfers
- Uso de cookies y tecnologías de seguimientoCookies and Tracking Technologies
- Canal de atención al titularData Subject Contact Channel
1Responsable del tratamientoData Controller
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio es el Semillero de Investigación en Ciencia de la Información, Sociedad y Cultura (SICS), adscrito a la Facultad de Comunicación y Lenguaje de la Pontificia Universidad Javeriana, identificada con NIT 860.013.720-1, con domicilio en la Cra. 7 N.° 40-62, Bogotá D.C., Colombia.The data controller for personal data collected through this site is the Research Seedbed in Information Science, Society and Culture (SICS), affiliated with the Faculty of Communication and Language of the Pontificia Universidad Javeriana, NIT 860.013.720-1, located at Cra. 7 N.° 40-62, Bogotá D.C., Colombia.
2Datos recopilados y finalidadesData Collected and Purposes
El SICS recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para las siguientes finalidades:SICS collects only the data strictly necessary for the following purposes:
- Formulario de contacto: nombre, correo electrónico y mensaje, con la finalidad de atender consultas y solicitudes de colaboración académica.Contact form: name, email, and message, for the purpose of handling inquiries and academic collaboration requests.
- Registro de membresía: nombre, institución, programa académico y correo, para gestionar la vinculación de nuevos miembros al semillero.Membership registration: name, institution, academic program, and email, to manage the onboarding of new seedbed members.
- Asistente virtual (Hernando): los mensajes del chat son procesados por sistemas de inteligencia artificial de terceros con fines de respuesta automatizada; no se almacenan datos personales identificables de forma permanente.Virtual assistant (Hernando): chat messages are processed by third-party AI systems for automated response purposes; no identifiable personal data is stored permanently.
- Analítica web: datos de navegación anonimizados para mejorar la experiencia del usuario y la difusión del conocimiento científico.Web analytics: anonymized browsing data to improve user experience and scientific knowledge dissemination.
No se recopilan datos sensibles según la definición del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, salvo que el titular los provea voluntariamente en el contexto de una investigación con previa autorización informada.No sensitive data as defined by Article 5 of Law 1581 of 2012 is collected, unless voluntarily provided by the data subject in a research context with prior informed consent.
3Bases legales del tratamientoLegal Bases for Processing
El tratamiento de datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:Personal data processing is based on the following legal grounds:
- Consentimiento libre e informado del titular, otorgado al diligenciar formularios o suscribirse a comunicaciones del semillero.Free and informed consent from the data subject, granted when filling out forms or subscribing to seedbed communications.
- Interés legítimo académico en la difusión de resultados de investigación conforme a los principios de acceso abierto y ciencia abierta.Legitimate academic interest in disseminating research results in accordance with open access and open science principles.
- Obligación legal derivada de las normativas universitarias y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) de Colombia.Legal obligation derived from university regulations and Colombia’s National System of Science, Technology and Innovation (SNCTI).
4Derechos de los titularesData Subject Rights
De conformidad con los artículos 8 y 21 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:In accordance with Articles 8 and 21 of Law 1581 of 2012, data subjects have the following rights:
AccesoAccess
Conocer qué datos personales suyos están siendo tratados.Know which of your personal data is being processed.
RectificaciónRectification
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.Request correction of inaccurate or incomplete data.
SupresiónErasure
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.Request deletion of your data when no longer necessary.
RevocaciónWithdrawal
Revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento.Withdraw consent previously granted for processing.
QuejaComplaint
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).File complaints with the Superintendency of Industry and Commerce (SIC).
PortabilidadPortability
Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.Receive your data in a structured, commonly used format.
Las solicitudes deben dirigirse al canal habilitado en la Sección 8 y serán atendidas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.Requests must be directed to the channel set out in Section 8 and will be addressed within a maximum of fifteen (15) business days.
5Conservación y seguridad de los datosData Retention and Security
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y en todo caso conforme a los plazos establecidos por la normativa colombiana aplicable. Una vez cumplida la finalidad, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.Personal data will be retained only for the time necessary to fulfill the described purposes, and in any case in accordance with the deadlines established by applicable Colombian regulations. Once the purpose is fulfilled, data will be securely deleted or anonymized.
El SICS implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, conforme al principio de seguridad de la Ley 1581 de 2012.SICS implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, alteration, or improper disclosure, in accordance with the security principle of Law 1581 of 2012.
6Transferencia internacional de datosInternational Data Transfers
Algunos servicios utilizados por el SICS (asistente virtual, analítica web) implican el procesamiento de datos en servidores ubicados fuera de Colombia. Dichas transferencias se realizan únicamente con proveedores que ofrecen garantías adecuadas de protección, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio.Some services used by SICS (virtual assistant, web analytics) involve data processing on servers located outside Colombia. Such transfers are made only with providers offering adequate protection guarantees, pursuant to Article 26 of Law 1581 of 2012 and the guidelines of the Superintendency of Industry and Commerce.
7Uso de cookies y tecnologías de seguimientoCookies and Tracking Technologies
El sitio utiliza cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento y, con el consentimiento del usuario, cookies analíticas para medir el alcance de la difusión científica. No se utilizan cookies de publicidad comportamental ni se comparten datos con redes publicitarias.The site uses strictly necessary technical cookies for its operation and, with user consent, analytical cookies to measure scientific dissemination reach. No behavioral advertising cookies are used, and no data is shared with advertising networks.
El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar las cookies en cualquier momento, sin que ello afecte el acceso a los contenidos académicos del sitio.Users may configure their browser to reject or delete cookies at any time without affecting access to the site’s academic content.
8Canal de atención al titularData Subject Contact Channel
Para ejercer sus derechos o presentar consultas sobre el tratamiento de sus datos, el titular puede contactarnos a través de:To exercise your rights or submit inquiries about data processing, please contact us through:
- Email: contacto@sics.com
- Dirección física: Tv. 4 # 42-25, Ed. 67, Piso 4, Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá D.C.Physical address: Tv. 4 # 42-25, Ed. 67, 4th Floor, Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá D.C.
- Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles.Response time: maximum 15 business days.